こんにちは!
ういです!
本日も
基本用語を
解説していきます!
本日は
「相対参照」
についてです。
「定時退勤したいな~」
と思っている先生!!
Excelの時短術を
学ぶ上で
「関数を学べば
時短になりそう!」
と思われがちですが
関数だけでは
時短できないんですよね。

初心者先生ほど
知るべきなのが
この
「相対参照」と
前回の
「絶対参照」
ですので、
ちょっと
難しいですが
これから
Excelを学んでいただく中で
非常に重要な
基本用語ですので、
必ず押さえてくださいね!
相対参照とは
本日は
Excel基本用語の
「相対参照」を
ご案内します。
相対参照とは?
相対参照:セルをコピーした時、参照位置が自動で相対的に移動する参照方法
難しく
書いてしまいましたが
要するに、
オートフィル機能
(セル右下の+マーク)
で普通に
下にコピーするのが
「相対参照」です。
そして、
本日ご説明するのは
「絶対参照」と
「相対参照」の
組み合わせです!
今日は
「かけざん九九の表」
の自動計算を
例題にして
説明させていただきます!

上記の表は
例えば
「1×1」の「B3」セルは
「B2×A3」ですが
この状態で
横にコピーして
2つ隣の「C4」セルを
見てみると
「D2×C3」
になってしまいます。
そのほかの値も
同じ現象が起こって
正しくないですね・・

これ、
縦にコピーしても
同じ現象が
起こってしまいます。
解決するには、
「1×1」の「B3」セル
「B2×A3」の計算を
B2=縦(列)だけ絶対参照
A3=横(行)だけ絶対参照
それ以外は
「相対参照」
という風にすれば
解決できますよね。
では、上記のような
設定になる方法を
ご説明します。
ひとつ前の投稿で
ご紹介した
「絶対関数」は
セルの間に
「$」を入れることで
固定してコピーできる
というものでしたが
相対関数との組み合わせは
この「$」の位置が
重要になってきます。
例えば
「B3」セルを
行・列ともに
絶対関数にする場合
「$B$3」
ですよね。
「$」が
2か所入っていますが
1つ目の「$」は
列を絶対参照にするもの
2つ目の「$」は
行を絶対参照にするもの
を組み合わせているんです。
つまり、
列だけ
絶対参照にしたい場合は
「$B3」
行だけ
絶対参照にしたい場合は
「B$3」
とすればいいんです!
ですので、今回は
「B2」は行だけ
「A3」は列だけ
絶対参照にすれば
正しい九九になるので
=B$2*$A3
とします!

これで、
コピーすれば
上記の表のように
正しい九九の表が
完成です!
便利な機能
上記で理屈は
わかったけれど
「$」を毎回
手入力するのは
非効率・・
と思ってらっしゃる方
朗報です!
先ほどの
「$」の入力、
毎回入力している訳ではなく
実は
入力したいセルに
カーソルを合わせて
「F4」を
押しているだけです!
1回:行列が絶対参照
2回:列だけ絶対参照
3回:行だけ絶対参照
4回:全部相対参照(元に戻る)
ですので、
「F4」を使いこなすと
めちゃくちゃ
時短になります!
最後に
いかがでしたでしょうか。
「相対参照」の
ご説明と
それに関連する
便利術を紹介しました!
絶対参照
相対参照を
使いこなせるかどうかで
本当に作業の質が
変わってきますので、
一度組んだ
関数の修正を
繰り返さないためにも
是非明日から
実践で使ってみてください♪
最後までご覧いただき
ありがとうございました。
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