相対参照

Excel基礎知識

こんにちは!

ういです!


本日も
基本用語を
解説していきます!

 

本日は
「相対参照」
についてです。


「定時退勤したいな~」
と思っている先生!!



Excelの時短術を
学ぶ上で


関数を学べば
時短になりそう!

と思われがちですが



関数だけでは
時短できないんですよね。




初心者先生ほど
知るべきなのが


この
「相対参照」と


前回の
「絶対参照」


ですので、


ちょっと
難しいですが



これから
Excelを学んでいただく中で


非常に重要な
基本用語ですので、
必ず押さえてくださいね!

相対参照とは

本日は
Excel基本用語の

「相対参照」を
ご案内します。

相対参照とは?

相対参照:セルをコピーした時、参照位置が自動で相対的に移動する参照方法

難しく
書いてしまいましたが

要するに、
オートフィル機能
(セル右下の+マーク)

で普通に
下にコピーするのが

「相対参照」です。



そして、
本日ご説明するのは

「絶対参照」と
「相対参照」の
組み合わせです!


今日は
「かけざん九九の表」
の自動計算を


例題にして
説明させていただきます!

上記の表は
例えば
「1×1」の「B3」セルは

「B2×A3」ですが


この状態で
横にコピーして
2つ隣の「C4」セルを
見てみると


「D2×C3」
になってしまいます。

そのほかの値も
同じ現象が起こって
正しくないですね・・

これ、
縦にコピーしても
同じ現象が
起こってしまいます。


解決するには、
「1×1」の「B3」セル
「B2×A3」の計算を

B2=縦(列)だけ絶対参照
A3=横(行)だけ絶対参照

それ以外は
「相対参照」


という風にすれば
解決できますよね。





では、上記のような
設定になる方法を
ご説明します。



ひとつ前の投稿で
ご紹介した
「絶対関数」は


セルの間に
「$」を入れることで


固定してコピーできる
というものでしたが


相対関数との組み合わせは
この「$」の位置が
重要になってきます。



例えば
「B3」セルを


行・列ともに
絶対関数にする場合

「$B$3」
ですよね。



「$」が
2か所入っていますが

1つ目の「$」は
列を絶対参照にするもの

2つ目の「$」は
行を絶対参照にするもの

を組み合わせているんです。


つまり、

列だけ
絶対参照にしたい場合は
「$B3」


行だけ
絶対参照にしたい場合は
「B$3」


とすればいいんです!


ですので、今回は
「B2」は行だけ
「A3」は列だけ


絶対参照にすれば
正しい九九になるので


=B$2*$A3
とします!


これで、
コピーすれば
上記の表のように


正しい九九の表が
完成です!

便利な機能

上記で理屈は
わかったけれど


「$」を毎回
手入力するのは
非効率・・


と思ってらっしゃる方
朗報です!

先ほどの
「$」の入力、
毎回入力している訳ではなく


実は
入力したいセルに
カーソルを合わせて


「F4」を
押しているだけです!



1回:行列が絶対参照
2回:列だけ絶対参照
3回:行だけ絶対参照
4回:全部相対参照(元に戻る)


ですので、
「F4」を使いこなすと


めちゃくちゃ
時短になります!


最後に

いかがでしたでしょうか。


「相対参照」の
ご説明と


それに関連する
便利術を紹介しました!



絶対参照
相対参照を
使いこなせるかどうかで


本当に作業の質が
変わってきます
ので、


一度組んだ
関数の修正を
繰り返さないためにも


是非明日から
実践で使ってみてください♪


最後までご覧いただき
ありがとうございました。


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