先生が本当に使うショートカットキー①

こんにちは！

ういです！

時短術を習得するにおいて

ショートカットキーを覚えてみよう！

と思った先生・・

大正解です◎◎

関数も使えたらいいですが

ショートカットキーのほうが
簡単に習得できそうな感じ
ありませんか？

まさにその通りで、

関数のように
条件を考えたり・・
細かい範囲を指定したり・・
とかがないので、

関数の習得に比べると
比較的習得しやすく、
時短にもなるのでおすすめです！

とはいえ、

ショートカットキーって
200個あるらしいですよ！

全部は覚えられないですよね！

ということで、

今回は、
「先生が本当に使う
ショートカットキー」
を厳選してお届けさせていただきます！

Excelでショートカットキーを使うメリット
最初に覚えるショートカット５選
Ctrl＋C
Ctrl＋V
「Ctrl＋Z」
「Ctrl＋Y」
矢印(→ ↓ ← ↑)
まとめ

Excelでショートカットキーを使うメリット

Excel操作を含む
パソコン全般の操作を

なるべくショートカットして
時短で行えたら・・・

考えるだけで
ワクワクしますよね♪

Excelは約99％の操作を

キーボードのみ（ショートカット）で
操作できるように
作られていますので

ショートカットを
知っているかどうかで

操作スピードに
大きな差が生まれます！

１つ１つの操作で
短縮できる時間は
少なくて、

ちょっと地味に
見えるかもしれませんが

例えば毎日
ショートカットキーを
使いこなして

5分早く
仕事をこなすことができたら

1か月で
5分×30日＝150分
（2時間30分）

1年単位で見ると
2時間30分×12ヶ月
＝30時間

約1か月分の残業時間が
1年間で削れる
ということになります！！

そう考えると
とても大きな差ですよね！！

最初に覚えるショートカット５選

まずは
この５個のショートカットを
必ず使えるようになってください！

これを使えるだけで
劇的に作業が
効率化します！

ショートカットキー	操作内容
Ctrl＋C	選択範囲をコピー
Ctrl＋V	選択範囲をペースト
Ctrl＋Z	前の動作まで戻る
Ctrl＋Y	「Ctrl＋Z」で戻しすぎた場合に進む（やり直し）
矢印(→ ↓ ← ↑)	矢印方向にセルを移動する

Ctrl＋C

誰もが一番使っている
ショートカットキーで
間違いないと思います！

「選択範囲をコピーする」
という単純明快な
ショートカットキーで

使っている方も
多いと思います。

ちなみに、
ショートカットキーは

「指使い」も
とっても大事なのですが

みなさん何指で
「Ctrl＋C」を
使っていますか？

皆さん、今日から

この指使いで
統一してほしいのですが

Ctrl ＝小指（左手）
C　＝人差し指（左手）

でいきましょう！

結構初心者の
先生あるあるですが

「Ctrl」を左手の人差し指で
押さえているケース
非常に多いです！

本気で時短するなら

毎回1秒でも
早いほうが

時短効果
バツグンですよね♪

ちなみに
「Ctrl＋C」は
「Ctrl」を先に押して
その後「C」です。

逆にすると
ご想像の通りかと思いますが

「C」が永遠に
タイプされることになります。笑

「Ctrl」は
単独では
なにも起こらない
キーですので

最初はゆっくりでも
先ほどの指使いを
気にしながら

操作できるように
練習してみてくださいね！

Ctrl＋V

「Ctrl＋C」で
コピーした選択範囲を

「Ctrl＋V」で
貼り付けできます！

指使いは
「Ctrl＋C」と
同様です。

ちなみに、
ちょっと同僚に
ドヤ顔するために

「Windows＋V」

もついでに覚えてください！

「Ctrl＋C」で
コピーしたものを
「Ctrl＋V」で
貼り付けしますが、

2個前に
「Ctrl＋C」
したものは

「Windows＋V」
で選択できるようになります！

これ初めて知ったときは
私も業務効率
爆上がりでした・・！！

「Ctrl＋Z」

「Ctrl＋Z」は
「前の動作まで戻る」
です！

指使いは
Ctrl ＝小指（左手）
Z　＝薬指（左手）　

でやってみましょう！

普段から
使ってない方が
いらっしゃったら

間違えた時に
画面左上の戻るボタンを
使うのは我慢して

「Ctrl＋Z」を
使う癖づけを
是非行ってください！

毎日かなりの数
この「戻る」作業を
行ってますよね。

これが
当たり前にできるようになったら
かなり働き方改革が
進みますので

最初は我慢して
当たり前になるまで
使い続けてください！

「Ctrl＋Y」

「Ctrl＋Z」で
「前の動作まで戻る」

を勢いで
連打してしまって

やりすぎた！
ってことがある方

・・・私です。

でも、これさえ覚えれば
全然平気です！

「Ctrl＋Y」で
「前に戻る」を「やり直し」
できるからです。

「Y」＝やりなおし
で覚えてくださいね♪

これまでのキーとは
ちょっと離れてますが

指使いは
Ctrl ＝小指（左手）
Y　＝人差し指（右手）

で私はいつも行っています。

「Ctrl＋Z」と合わせて
覚えておくと
便利ですね！！

矢印(→ ↓ ← ↑)

Excelで
セルを移動する方法は
実はいろいろありますが

これが一番わかりやすいと
私は思います。

純粋に矢印キーで
セルが上下左右に動くので、

いちいちマウスで
セル移動している方、

お近くのセルなら
圧倒的に

矢印キーのほうが
時短です！！

私は、以下の指使いで使っています。
上下（↑↓）：中指（右手）
左　（←）：人差し指（右手）
右　（→）：薬指（右手）

自分のパソコンなら
指が覚えているので

目視なしで
上下左右移動できます。

最初は見ながらでも
いいので、

全部人差し指は
禁止でお願いします！

まとめ

今日は指使いなども
細かくお伝えしましたが

授業と一緒で、
これ、最初が肝心なんです。

小学1年生も
ひらがなを正しく
書けるようになってから

漢字の練習に進みますよね！

また、ひらがなを学ぶ前に
鉛筆の持ち方も

正しく持てるように
練習しますよね。

結構最初の指使いなどで
毎日の1秒が変わってくるので

時短のために
こだわってやっていきましょう！

また、
使っていなかった
ショートカットキーがあれば

今日から
すぐに実践してみましょう！