オートフィル機能

Excel基礎知識

こんにちは!

ういです!


本日も
基本用語を
解説していきます!

 

本日は
「オートフィル機能」
についてです。



「オートフィル機能??」
という先生も


いらっしゃる
かもしれませんが
大丈夫です!!




めちゃくちゃ便利な
機能なので、



オートフィル機能を
知ってるか知らないかで


作業効率は
本気で10倍は
早くなります!




更に、
基本機能の後に


便利機能を
紹介しますが、


便利機能まで
しっかり使いこなせると


作業効率
更に10%UPです!!

(本当です・・!)



本気で時短を
したい先生は


必ず最後まで
ご覧くださいね!

オートフィル機能とは

本日は
Excel基本用語の

「オートフィル機能」を
ご案内します。

オートフィル機能とは?

オートフィル機能:連続したデータを入力できる機能


セルの右下に
カーソルを合わせた時に
出てくる

「+」マーク
のことです!


「な~んだ!」
「知ってる!!」


という方も
いらしゃるかと
思いますが


名称があまり
知られていないのですが


折角の機会ですので
覚えていただければと思います。

便利な機能

オートフィル機能ですが


「どういう風に使えるの?」


という質問に
これから
お答えしていきます!

オートフィルは、
「連続したデータを
入力できる機能」だと

お伝えしましたが、


例えば、
以下のように使えます!

■番号を1~10で振りたいとき
■1月~10月を連続で入力したいとき
■曜日を順番に入力したいとき

これ、
すべて手入力しなくても
オートフィルで解決です!


下のように
オートフィルしたい
セルを選んで


セルの右下に
カーソルを合わせて


矢印のように
反映させたいセルまで
引っ張ります。


すると、
先ほどのような
入力法則で


セルが自動反映します!
便利ですよね~~!





ちなみにですが、


上記の状態で
ダブルクリックをすると


勝手に表の最後を
判断して


連続するデータを
入力してくれるので


データが沢山あるときも
めちゃくちゃ便利です!!

続いて、
オートフィルの


隠れ性能を
ご紹介します!


先ほどのように
1~10ではなく


下表のように
「1」を連続して
入力したいとき


「フラッシュフィル
使えない!」

って思わないでください!


実はこれ、
便利な機能があって


一旦一番下まで
反映させた状態にすると


右下に
オートフィルマークが
出てくるので


これを
押してもらうと、


以下のように
展開されます。

1~10が出る方は
これを

「セルのコピー」に
変えていただくと


全部「1」の
データに変更されます!


月や曜日も一緒です!




さらに、
今日はもう一つ
おまけです!



以下のように、
セルの右下に
カーソルを合わせて


「+」マークが
出たところで


「Ctrl」を押すと、
更に小さい「+」が
追加されます!

この状態で
下にコピーすると


先ほどと同じように
反映させることが
できます!


最後に

いかがでしたでしょうか。


「オートフィル機能」の
ご説明と


それに関連する
便利術を紹介しました!



簡単で
かなりの効率化
ができて


本当にコスパの良い
機能
ですので


しっかり活用して
効率よく仕事をしましょう♪


最後までご覧いただき
ありがとうございました。


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